Общая характеристика ООО «Cпарта»

Планирование структуры заказа на сезон осуществляется в 3 этапа.

1. Для оптимального планирования заказа менеджеры составляют матрицу закупок, которая учитывает соотношение товарных групп и различных ценовых категорий в структуре ассортимента. Это необходимо для того, чтобы при огромном ассортименте (около 5 000 наименований товара) выдержать пропорции категорий товара. Из года в год эти пропорции практически не меняются. Например, женская и мужская спортивная обувь продается в соотношении 40 % на 60 %.

2. Следующим этапом планирования заказа является составление аналогичной матрицы с указанием сумм заказа по товарным группам.

. Далее осуществляется планирование соотношения торговых марок в его структуре. В зависимости от средней цены одной вещи, а также от ассортимента, который представлен в коллекции той или иной торговой марки оставляется бюджет заказа по каждой торговой марке.

Естественно, запланированный бюджет не всегда выполняется на 100 %. Это связано с рядом факторов:

– производитель может представить удачную или неудачную коллекцию;

– цена может подняться выше запланированного уровня;

– в ассортименте крупного оптового дилера может появиться новая торговая марка, которую необходимо представить в ассортименте и т.д.

При выполнении заказа допускается погрешность ±10 % от запланированной суммы.

В ассортименте Компании представлены товары предварительного заказа и товары текущего заказа.

. Предварительный заказ.

К товарам предварительного заказа относятся одежда, обувь, сезонный инвентарь (горные и беговые лыжи, ледовые и роликовые коньки, сноуборды, велосипеды, скейтборды), товары для туризма.

Предварительный заказ осуществляется за 9-12 месяцев до наступления сезона.

Предварительный заказ осуществляется:

– на сессии предзаказа, проходящей в представительстве поставщика в Москве;

– посредством Интернета.

Поступление предварительно заказанного товара начинается за месяц до наступления сезона и продолжается до середины сезона. График поступлений утверждается на этапе оформления заказа.

Зачастую в течение сезона необходимо дозаказать модели текущей коллекции, например, в целях пополнения размерного ряда или в случае, если какая-либо модель пользуется повышенным спросом. Для этих целей поставщики работают по системе так называемого «свободного склада», который позволяет дозаказать некоторые артикулы текущей коллекции.

. Текущий заказ.

К товарам текущего заказа относятся тренажеры, спортивно-оздоровительное оборудование, инвентарь для гимнастики и единоборств, снаряжение для игровых видов спорта, бильярд, настольные игры.

Текущий заказ осуществляется с помощью Интернета в течение года по мере необходимости пополнения товарных запасов. После размещения заказа доставка товара осуществляется в течение 2-4 недель.

Основной причиной задержки поступления товара является нарушение сроков оплаты. В этом случае поставщик начисляет пени и откладывает отгрузку товара.

Основные финансовые показатели деятельности ООО «Cпарта» в 2009-2010 г.г., рассчитанные на основе данных бухгалтерской отчетности (Приложения Б, В, Г, Д, Е, Ж), представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные финансовые показатели деятельности ООО «Cпарта»