Должностная инструкция работника кадровой службы

Должностная инструкция инспектора по кадрам

МУП «Глобус» г. Зеленогорска

(наименование организации, предприятия и т.п.)

« » 20 г. N _

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с _

(наименование должности лица, на которого

и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора по представлению _

(начальника отдела кадров, начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)

.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее лет, в том числе на данном предприятии не менее года (лет).

.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется

_

(начальнику отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)

.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:

нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

методическими материалами по вопросам кадров;

уставом предприятия;

правилами трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора предприятия;

настоящей должностной инструкцией.

.7. Инспектор по кадрам должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров,

методические материалы по ведению документации по учету и движению

персонала;

трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

основы делопроизводства;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

II. Функции

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

.3. Оформление документации по кадрам.

.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.

.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.