Связь кадровой службы с другими подразделениями предприятия

Отдел кадров

выполняет свои функции

в тесном контакте со всеми стр

уктурными подразделениями по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует с подразделениями организации по следующей схеме:

Наименование подразделения

Документы и информация

Получает

Предоставляет (направляет)

Все структурные подразделения

Заявки на рабочих и служащих

Решения о поощрении работников

Представления на поощрения

Выписки из приказов (копии приказов) по личному составу (по запросам руководителей подразделений)

Характеристики на работников

Утвержденный график отпусков

Материалы для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности

Копии приказов о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий

Объяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплины

Предписания об устранении нарушений трудового законодательства

Проекты графиков отпусков по подразделениям

Решения аттестационной комиссии

Материалы на командируемых

Копии приказов о командировании

Бухгалтерия

Справки о заработной плате для оформления пенсий

Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников

Материалы для выдачи справок работникам о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платы

Проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц

Сведения о материально ответственных лицах

Проекты договоров о материальной ответственности

Штатное расписание

Табели учета рабочего времени

Схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате

График отпусков

Нормативы по труду

Листки временной нетрудоспособности к оплате

Положение о персонале

Справки об изменении фамилии работника

Положение о материальном и моральном поощрении работников

Приказы о командировании, иные документы для выплаты командировочных

Положение о дисциплинарной ответственности

Исполнительные листы из судов для удержания из заработной платы работников

Положения о структурных подразделениях организации

Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников

Расчеты фондов заработной платы и численности персонала

Сведения о списочной численности работников

Расчеты потребности в рабочих и служащих

Справки о текучести кадров

Отчеты, ведомости о состоянии трудовой дисциплины

Юридический отдел

Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении

Проекты трудовых договоров с руководящими работниками организации

Нормативные правовые акты по труду

Заявки на поиск необходимых нормативных правовых актов разъяснения действующего законодательства

Разъяснения действующего трудового законодательства и порядка его применения

Приказы для визирования

Перейти на страницу: 1 2

Меню сайта