Стадии и факторы принятия решения

Решение проблемы это очень сложный и важный процесс. Для рационального решения проблемы необходимо, чтобы была возможность выбора из несколько вариантов. Существует несколько этапов решения проблемы, о них более конкретно поговорим ниже.

Первый и один из самых важных этапов - это диагностика проблемы. На этом этапе собственно решается, а в чем заключается эта проблема, происходит анализ и диагностика проблемы. Существует пара подходов выявления проблемы.

Во-первых, когда не решаются поставленные цели, т.е. менеджер узнает о возникшей проблеме, из того, что не выполнены задачи, которые он наметил. В данном случае, проблемой является ситуация, когда не происходит того, что должно произойти.

Зачастую полностью определить проблему очень сложно, а все почему? Во всех организациях все взаимосвязано, а в крупных организациях, например, может существовать до нескольких сотен взаимосвязей. Поэтому диагностику проблемы ставят на первый план, ведь правильно определить суть проблемы, значит решить ее наполовину.

Первая фаза в определении проблемы - это выявление симптомов проблемы. Это помогает понять проблему в общем виде. Это так же уменьшает нахождения количества факторов, влияющих на эту проблему. Однако такой общий симптом, как низкая рентабельность, может содержать в себе большое количество факторов. Многие управляющие стремятся сразу устранить симптом, однако я бы не советовал им этого делать, потому что это не целесообразно. Ведь как гласит поговорка, семь раз отмерь, а один раз отрежь. Для выяснения причины неэффективности, управляющий должен вникнуть в суть проблемы.

Для диагностики возникновения проблемы, зачастую нужно проанализировать огромное количество информации, она может касаться как внешней, так и внутренней политики компании. Существует много способов для получения такой информации, внутри организации это могут быть и интервьюирование, и компьютерный анализ финансовой отчетности или даже просто опрос работников, это зачастую позволяет добыть нужную информацию.

Однако существует мнение, которое я тоже поддерживаю, что увеличение объемов информации по данной проблеме не всегда приводит к улучшению качества решения. Часто от избытка ненужной информации сложно сфокусироваться на чем-то конкретном, определенном. Поэтому встает вопрос о релевантности информации. Релевантная информация - это данные, касающиеся только конкретной проблемы, человека, цели или периода времени. Так как релевантная информация - основа решения, то необходимо добиваться ее максимальной точности и соответствия проблеме.

Далее менеджер должен учесть всевозможные ограничения. Когда руководитель определяет проблему, он должен учитывать все факторы, особенно, такие как, например, ограниченность ресурсно-сырьевой базы, или внешние ограничения, такие как законодательство, которые сильно сужают возможности менеджера.

Следующая фаза принятия рационального решения, заключается в том, что управляющий должен сформулировать и принять во внимание все ограничения и критерии. Проанализировать их, иначе, может получиться так, что намеченный план по ликвидации проблемы, нереалистичен, и выполнение его не может быть возможным, что не только не поможет решить существующую проблему, а наоборот может усугубить и без того плохое положение дел. А ограничения по решению этой проблемы разнообразны, это и нехватка квалифицированного персонала, и неспособность закупить ресурсы по оптимальным ценам, потребность в новых технологиях и т.п.

Кстати, существенным ограничителем может выступать, определение высшим звеном власти полномочий подчиненных. Например, если менеджер знает блестящее решение проблемы, однако он не наделен соответствующими полномочиями, он не сможет решить проблему.

Перейти на страницу: 1 2

Меню сайта