Анализ нормативно-правовой документации документационного обеспечения управления на предприятии ООО "АДСК"

Любой документ на предприятии функционирует совместно с другими документами. Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности называется системой документации.

ООО "АДСК" в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями Правительства РФ, Президента РФ, министерств и ведомств, Гражданским, Трудовым и Пенсионным кодексами РФ, приказами Дирекции предприятия, правилами, инструкциями и положениями, разработанными на предприятии. In this betchain casino review, we'll take a closer look at the most important

Основными законодательными и нормативно-правовыми документами, регламентирующими деятельность предприятия, являются:

- Федеральный закон от 8 августа 2001г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц",

- штатное расписание,

- положение о структурных подразделениях,

- должностные инструкции работников и т д.

Действующие сегодня общегосударственные нормативно - методические документы по организации делопроизводства должны быть в каждой организации. К таким документам относятся:

- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

- ГОСТ Р 6.30 - 2003 Унифицированные системы документации. Требования к оформлению.

- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (от 2000 года, в навой редакции 27.10.2003 года).

- Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

- Стандарты серии ИСО 9000 - пакет документов по обеспечению качества.

Три стандарта из серии ИСО 9000 (ИСО 9001, ИСО 9002 и ИСО 9003) являются основополагающими документами "Системы качества", по ним могут быть получены сертификаты на соответствие. ИСО 9001 является наиболее обширным, в нем описывается система качества, которая распространяется на все возможные виды деятельности предприятия, включая вопросы организации и регламентации процессов управления, деятельности персонала, а также рекомендации по "управлению документацией и данными".

- Нормативные материалы по труду (нормативы времени, численности, обслуживания, единые и типовые нормы времени, выработки, управляемости и др.). Например, "Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления" (М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1995), "Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления" (М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1993).

- Документы по охране труда и технике безопасности. Это санитарные правила и гигиенические нормативы, правила и инструкции по охране труда, положения, методические указания и др. Например,"Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (СанПиН 2.2.2.542-96)".

- Документы, разработанные организацией по вопросам документационного обеспечения ее деятельности (инструкция по делопроизводству, табель форм документов, альбом форм документов, номенклатура дел, положение о отделах и др.).

В ходе анализа было установлено, что на предприятии присутствуют нормативно-правовые документы, регламентирующие документационное обеспечение управления на предприятии. Однако последние законодательные акты, положения, указы используются более ранних версий, что естественно не может не привести к нарушению по ведению документации.

Меню сайта