Анализ инфраструктуры в ООО "АДСК"

Данная конфигурация ПК позволяет секретарю и остальным сотрудникам в других подразделениях предприятии выполнять работу по обработке документации.

На всех АРМ в ООО "АДСК" установлена операционная система Microsoft Windows XP Professional SP2.

На рабочем ПК секретаря ООО "АДСК" установлены следующие программные продукты:

· Microsoft Office 2003;

· WinRar 3.20;

· ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition;

· X-Translator PLATINUM 5.0.0.15;

В качестве основной прикладной программы используется Microsoft Office 2003. MS Office 2003 является современным пакетом программ необходимых для обеспечения автоматизированного документооборота на предприятии. Он включает в себя: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook Express, Microsoft Visio, Microsoft Project, Microsoft InfoPath, Microsoft Publisher, Microsoft FrontPage.

Все документы на предприятии оформляются на бумаге формата А4 с использованием бланков документов. На предприятии все документы, как внутренние, так и исходящие составляются при помощи компьютера и текстового редактора Microsoft WORD из пакета Office 2003.

Для надежной защиты информации внедрена антивирусная программа, разработанная лабораторией Касперского, которая создала первый отечественный антивирус для межсетевых экранов. Он представляет собой систему централизованной антивирусной защиты корпоративной сети в точках ее подключения к Интернету и другим внешним сетям. Эта программа способна в режиме реального времени обнаруживать и удалять из файлов, поступающих по протоколам HTTP, FTR, SMTR и др., любые виды вредоносных кодов (компьютерные вирусы всех видов, Интернет-черви, троянские программы и другие вредоносные программы).

Локальная сеть обеспечивает коллективное использование различных периферийных устройств: лазерных принтеров, графопостроителей, сканеров; коллективное использование общих баз данных, общих программ, позволяет обмениваться информацией между компьютерами.

В ООО "АДСК" имеется вычислительная локальная сеть, которая связывает персональные компьютеры между собой внутри организации. Сеть имеет шинную типологию, представленную на рисунке 11. Однако она для передачи документов и совместной работы над ним не используется.

Шинная топология - одна из наиболее простых топологий сети. Она связана с использованием в качестве передающей среды коаксиального кабеля. Данные от передающего узла сети распространяется по шине в обе стороны. Промежуточные узлы не транслируют поступающих сообщений.

Информация поступает на все узлы, но принимает сообщение, только тот, кому оно адресовано. Дисциплина обслуживания параллельная. Это обеспечивает высокое и быстродействие ЛВС с шинной типологией. Сеть легко наращивать и конфигурировать, а также адаптировать к различным системам. Сеть шинной типологии устойчива к возможным неисправностям отдельных узлов.

На предприятии отсутствует автоматизированный документооборот. Поиск документов осуществляется вручную. Таким образом, велик шанс потери документов и требуется время на передачу документации, чтобы документы поступили на исполнение. Традиционные (ручные) способы организации делопроизводства не в состоянии решить проблемы, возникающие в деятельности каждого подразделения предприятия.

Перейти на страницу: 1 2 3

Меню сайта