Анализ делопроизводства отдела кадров

В ходе анализа также было установлено, что

свои особенности имеет работа с кадровыми документами. Кадровые документы имеют первостепенное значение для каждого работника организации, так как они подтверждают стаж и место работы.

На предприятии ООО "АДСК" отдел кадров непосредственно подчиняется директору.

Данный отдел состоит из трех сотрудников - начальник отдела кадров и два инспектора отдела. Рассмотрим организационную структуру отдела кадров ООО "АДСК" представленной на рисунке 12.

Задачами отдела на предприятии являются:

· организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним;

· организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

На предприятии ООО "АДСК" отдел кадров выполняет следующие функции:

· проводит анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня,

Рисунок 12 - Организационная структура отдела кадров ООО "АДСК"

· осуществляет контроль над расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия,

· представляет руководству предприятия предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров,

· осуществляет подготовку и систематизацию материалов сотрудников при собеседовании, переводе на новую должность, а также осуществляет подготовку проведения аттестации и оформления документов по решению аттестационной комиссии,

· ведёт оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия,

· ведёт учет личного состава предприятия и стажа работников предприятия,

· осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам,

В своей деятельности отдел кадров руководствуется :

· Кодексом законов о труде,

· Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",

· Уставом ООО "АДСК",

· Положением об отделе и т.д.

Документы отдела кадров предприятия ООО "АДСК" - это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников.

Состав документов отдела кадров:

· трудовые контракты,

· приказы по личному составу в документах отдела кадров,

· трудовые книжки,

· личные карточки фирмы Т-2,

· личные дела,

· лицевые счета по заработной плате,

· бланки документов,

· договоры о материальной ответственности,

· информационно - справочные документы,

· защита персональных данных,

· документы по учету кадров.

Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия ООО "АДСК".

В отделе кадров ООО "АДСК" используется следующий перечень унифицированных форм:

· документальное закрепление структуры и штата предприятия (Структура и штатная численность, Штатное расписание (форма Т-3), Замещение должностей);

· внутренние нормативные акты ( Положения о структурных подразделениях, Должностные инструкции работников, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об обработке персональных данных работника);

· документы, оформляющие прием, перевод, увольнение работника на предприятие (Трудовой договор, Изменения к трудовому договору, Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а), Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а), Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а), Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61), Личная карточка работника (форма Т-2), Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС), Трудовая книжка работника, Личное дело работника);

· оформление отпуска на предприятии (График отпусков (форма Т-7), Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а), Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60));

· оформление командировок работников на предприятии (Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9,Т-9а), Командировочное удостоверение (форма Т-10), Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11, Т-11а)).

Перейти на страницу: 1 2 3

Меню сайта