Анализ сетевого и программного обеспечения в отделе кадров

Для автоматизированной системы управления информационными процессами, с целью автоматизации сбора и обработки данных, технические средства должны удовлетворять функциональным требованиям АРМ.

В отделе кадров имеется 3 персональных компьютера - 1 персональный компьютер является сервером, 2 персональных компьютера являются клиентами; принтер, сканер, телефон и 2 модема. Существует в отделе собственная локальная сеть.

По способу организации данная локальная сеть относится к реальной с центральным управлением. При установке сети заранее выделяются одна или несколько машин, управляющих обменом данных по сети (административные ПК). Диски выделенных машин (серверов) доступны всем остальным компьютерам сети. Остальные компьютеры (рабочие станции) имеют доступ к дискам файл-сервера и совместно используемым принтерам. С одной рабочей станции нельзя работать с дисками других станций. Основным достоинством сети с централизованным управлением является более высокий уровень защиты данных.

Топология - идентифицирует схему проводных соединений в сети. В отделе кадров шинная структура. Для нее характерны низкая стоимость подключения новых ЭВМ, простота управления, высокая гибкость и возможность простого расширения сети.

Все сетевые компьютеры связаны линейно с помощью коаксиального кабеля.

На рисунке 16 представлен комплекс средств автоматизации отдела кадров.

Рисунок 16 - Комплекс средств автоматизации отдела кадров

Проведём анализ выбора технических средств управления, используя методику Белова.

Современный электронный офис включает в себя десятки типов приборов оргтехники. Номенклатура технических средств управления офиса, определяется функциональным назначением приборов: аппаратура для изготовления и размножения документов, оборудование офисной полиграфии, уничтожители документов, детекторы ценных бумаг, средства оперативной связи, компьютерная техника, технические средства зашиты информации. Ввиду большого разнообразия фирм-изготовителей и выпускаемых моделей неизбежно приобретение приборов, имеющих разные габариты, интерфейсы управления, энергетические параметры и т. д. Обоснованный подход к оснащению офиса оргтехникой предполагает решение задач исследования операций. Наиболее близко к рассматриваемому случаю относится так называемая "задача о ранце", которая здесь может быть сформулирована следующим образом: требуется выбрать из всего множества предлагаемых на рынке товаров технических средств те, которые по своим функциональным параметрам обеспечивают наилучшую совместимость как между собой, так и с комплексом задач по управлению фирмы и ее финансовыми возможностями. Поскольку точное решение задач исследования операций возможно лишь в частных и очень ограниченных случаях, приемлемы приближенные методы оптимизации, основанные на применении критериев оценки принятых решений. Так, для ряда инженерных задач получил распространение метод Белова. Сущность метода состоит в следующем. Для каждого из n видов N технических средств управления определяется набор М значимых для офиса параметров т j, определяющих их качество и совместимость с другими видами.

В качестве примера можно проиллюстрировать методику при выборе подходящей модели аппарата Xerox.

В приведенной ниже таблице даны исходные параметры и результаты определения критериев выбора. Наименьшее отклонение от наилучшего из рассмотренных вариантов имеет модель 5331. На Web-серверах сети доступна информация о совместимости расходных материалов, запасных частей моделей различных производителей. Это также может быть учтено при решении задачи выбора. Например, подобная информация частично представлена на приведено таблице 5.

Таблица 5 - Исходные данные и результаты определения критериев выбора

Темы приборов

Скорость печати, коп/мин i

Число' копий в месяц!

Ресурс барабана, число копий

Ресурс тонера, число копий

Диапазон масшта бирбвания, в%

Условная стоимость

Критерий выбора

5220

5

500

20000

2000

0

0,2

0,65

5310

10

1500

12000

4000

54

1.0

0,68

5317

17

6000

80000

4000

71

1,5

0,45

5331

30

14000

80000

5000

250 .

3,0

0,17

Коэффициенты важности

0,14

0,15

0,17

0,18

0,1 6

0,19

Перейти на страницу: 1 2

Меню сайта