Автоматизация документооборота кадровой документации в ООО "АДСК"

Выберем закладку "Новая штатная единица", в этом случае в штатном расписании автоматически формируется новая запись для заполнения личных данных нового сотрудника. Заполним личные данные нового сотрудника в соответствии с рисунком 23.

Рисунок 23 - Личные данные нового сотрудника

5 Раздел приказы

График отпусков - для формирования ежегодного графика отпусков должны быть созданы новые отпуска для сотрудников меню "Сведения - таблица отпусков", что отражено на рисунке 24.

Рисунок 24 - График отпуска на сотрудника

График отпусков можно формировать на основании запланированной даты или на основании фактической даты отпуска сотрудника.

При формировании приказов необходимо соблюдать определенную последовательность в соответствии с таблицей 6.

Таблица 6 - Регламент работы действий при формировании приказов

Приказ

Последовательность действий

Прием на работу

1. Занести нового работника в БД. Меню "Кадры - Добавить сотрудника". 2. Создать приказ о приеме на работу.

Перевод

1. Сформировать запись о переводе меню "Сведения - Назначения и перемещения". 2. Создать приказ о переводе.

Приказ на отпуск

1. Сформировать запись в таблице отпусков меню "Сведения - Таблица отпусков". 2. Создать приказ на отпуск.

Отпускная записка

1. Создать приказ на отпуск. 2. Создать отпускную записку.

Приказ на увольнение

1. Создать приказ на увольнение. 2. Уволить работника "Кадры - Уволить сотрудника".

Записка-расчет

1. Создать приказ на увольнение. 2. Создать записку-расчет.

Командировка

1. Создать задание на командировку. 2. Создать приказ на командировку. 3. Создать командировочное удостоверение.

Приказ на поощрение

1. Сформировать запись в таблице поощрений меню "Сведения - Поощрения". 2. Создать приказ на поощрение.

Прочие приказы

1. Создать шаблон приказа "НСИ - Шаблоны приказов по кадрам" или выбрать шаблон из выпадающего списка. 2. Создать соответствующий приказ.

Проведём настройку программы формы Т1 в соответствии с рисунком 25.

6 Раздел сведения

Сведения о воинском учете - если работник является военнообязанным, обязательно необходимо сделать отметку "Военнообязанный" и заполнить все сведения.

Сведении о заполнении карточки о воинском учёте представлены на рисунке 26.

Рисунок 25 - Прием на работу

Рисунок 26 - Сведения о воинском учете

Данные о воинском учете будут отражены при формировании личной карточки сотрудника

В Приложении Ж представлено руководство пользователя программы "Кадры SB".

Таким образом, внедрение системы автоматизированного документооборота позволит решить ряд проблем:

· обеспечит слаженную работу всех подразделений;

· упростит работу с документами, повысит ее эффективность;

· повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;

· повысит оперативность доступа к информации;

· позволит разграничить права доступа сотрудников к информации.

После проведённых мероприятий проведём анализ движения документопотоков и используя графический метод построим оперограмму в соответствии с рисунком 27.

Перейти на страницу: 1 2 3

Меню сайта