Оценка экономической эффективности

Выбор программы подтверждается расчетом эффективности от внедрения программного продукта в ООО "АДСК".

Для проведения расчетов экономической эффективности необходимо вычислить среднее время экономии документов.

Экономия времени на один документ после проведения автоматизации составляет 0,011 минут. Количество документов в месяц обрабатываемых на предприятии 1656. Экономия времени после проведения автоматизации за декабрь 2007 года составила 18,2 часов или 2,2 дня (18,2/8)

Общее количество времени работы в месяц составляет 24в базовом варианте дня.

Основные показатели сравнительного анализа вариантов приведены в таблице 6

Таблица 6 - Основные показатели сравнительного анализа вариантов

Так как расчет осуществляется на основе, существующей в ООО "АДСК" материальной базы, то сумма первоначальных вложений равна нулю (К=0).

В затраты на эксплуатацию автоматизированной системы документооборота входят следующие элементы:

· заработная плата обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды;

· стоимость потребляемых энергоресурсов;

· расходы на амортизацию и текущий ремонт оборудования.

Рассчитаем перечисленные элементы эксплуатационных затрат.

Для расчета заработной платы персонала необходимо воспользоваться следующей формулой 1:

ЗП = (1 + 0,356) * (12 * О * ), (1)

где ЗП - годовая заработная плата обслуживающего персонала, руб.;

О - месячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.;

Д - количество дней за месяц, необходимых для выполнения задачи, дн.;

К - среднее количество рабочих дней в месяце, дн.

Пользуясь приведенной выше формулой, можно подсчитать заработную плату обслуживающего персонала по формуле 2:

ЗП = (1 + 0,356) * (12*11000*24/24) = 178992,00 руб. (2)

Далее необходимо определить заработную плату специалиста, который будет работать с предлагаемым программным продуктом (Д = 22 дня), по формуле 3:

ЗП = 1,365 * 12 * 11000 * 22/24 = 164076,00 руб. (3)

Годовая экономия в заработной плате составит 14916,00 руб.

Стоимость потребляемых энергоресурсов рассчитывается по формуле 4:

Э = k * (A * B1 * Ч1 + H * B2 * Ч2), (4)

где Э - стоимость потребляемой электроэнергии, руб.;

k - действующий тариф на электроэнергию, руб./кВт*ч;

А - количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВт;

Н - количество энергии, необходимое для освещения в час, кВт;

В1 - число дней в месяц, необходимых для работы на компьютере, дн.;

В2 - число дней в месяц, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, дн.;