Оценка экономической эффективности

Рисунок - Простой отчет.

Б. В заготовленный шаблон.

Последовательность создания отчета:

. Откройте MS Excel.

. Наберите в MS Excel необходимую Вам "шапку".

. Запомните количество строк

сверху куда будут выводится данные из "Генератора отчетов" (Например "шапка" у Вас заняла 8 строк начиная с 1-й строки MS Excel. Тогда число которое Вам необходимо запомнить - 9).

. Сохраните файл в удобном для Вас месте на жестком диске. Если Вы расчитываете создать несколько шаблонов то лучше всего создать специальный каталог на жестком диске и сохранять все шаблоны в одном месте. Например, имя файла должно выглядеть следующим образом: "Отчет по персоналу-9.xls". -9 и означает количество строк сверху для вывода данных.

. В программе "Кадры SB" отметьте "В заготовленный шаблон" и укажите файл шаблона.

В. В шаблон из справочника.

Последовательность создания отчета:

. Откройте MS Excel.

. Наберите в MS Excel необходимую Вам "шапку".

. Запомните количество строк

сверху куда будут выводится данные из "Генератора отчетов" (Например "шапка" у Вас заняла 8 строк начиная с 1-й строки MS Excel. Тогда число которое Вам необходимо запомнить - 9).

. Сохраните файл в удобном для Вас месте на жестком диске. Если Вы расчитываете создать несколько шаблонов то лучше всего создать специальный каталог на жестком диске и сохранять все шаблоны в одном месте.

. Откройте "НСИ -> Шаблоны документов -> Шаблоны для Генератора отчетов".

. Нажмите кнопку "Добавить".

. Введите любое понятное Вам название отчета.

. Введите количество строк для отступа см.п.3. (В нашем случае это 9).

. Укажите имя файла шаблона.

. Если Вы сами в файле шаблона создали свои заголовки для столбцов то отметьте "Уже сформированы в шаблоне отчета". Если Вам подходят названия столбцов из БД то отметьте "Формировать из Базы Данных".

. В левом окне, двойным нажатием левой кнопки мыши выделите необходимые Вам позиции.

. Нажмите ОК.

. Вызовите "Генератор произвольных отчетов" и выберите "В шаблон из справочника".

. Нажмите "Печать".

Дополнительные условия выборки

Позволяют создавать различные конфигурации отчетов.

Функция "Индивидуальный запрос" предназначена для создания отчетов отличных от отчетов формируемых программой. Для создания таких отчетов необходимо знать минимальные азы SQL-запросов.

Чтобы активизировать функцию отметьте галочку "Включить Вашу запись в запрос".

Примеры SQL-запроса

. Например Вам необходимо выбрать из БД сотрудников с фамилиями Иванов, Петров и Сидоров.

Поле БД определяющее фамилию называется FAM.

Тогда SQL-запрос будет выглядеть следующим образом:

AND (FAM="Иванов" OR FAM="Петров" OR FAM="Сидоров")

2. Например Вам необходимо выбрать из БД сотрудников по половой принадлежности (только женщин).

Тогда SQL-запрос будет выглядеть следующим образом:POL="ж"

9 Справки.

Вы можете сформировать работникам справку с места работы и справку о нахождении работника в отпуске.

Программа "Кадры SB" сама формирует склонение фамилии работника в графе "Дана".

Перейти на страницу: 10 11 12 13 14 15 16

Меню сайта