Оценка экономической эффективности

Ч1 - время работы обслуживающего персонала за компьютером в течение рабочего дня в часах;

Ч2 - число часов использования освещения в течение рабочего дня, час.

С помощью приведенной выше формулой, можно подсчитать стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение поставленной задачи требует месяца работы, однако непосредственно за машиной специалист проводит 24 дня:

Э = 12 * (0,4 * 1,2 * 8 + 0,04 *1,2* 24 * 3) = 1603,58 руб. (5)

Далее определяется стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение задачи требует 22 дня работы:

Э = 12 * (0,4 * 1,2 * 8 + 0,04 * 1,2 * 22 * 3) = 1511,42 руб. (6)

Благодаря новому программному приложению за год будет экономиться в потреблении энергоресурсов 92,16 руб.

Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в течение года может быть рассчитана по формуле 7:

САМ = ,

(7)

где Кб - балансовая стоимость машины;

a1, b1 - норма отчислений на амортизацию и износ (текущий ремонт) соответственно;

B1 - число дней работы аппаратуры;

Ч1 - количество часов работы оборудования;

ФРВР - годовой полезный фонд рабочего времени, дн.

Сумма расходов на износ в соответствии с формулой 8 (текущий ремонт) оборудования в базисном варианте составит:

САМ = = 171,12 руб. (8)

Сумма расходов на износ в соответствии с формулой 9 (текущий ремонт) оборудования в проектируемом варианте составит:

САМ = = 156,86руб. (9)

Годовая экономия по амортизационным отчислениям равна 14,26 коп.

Следовательно, эксплуатационные затраты в базовом варианте равны в соответствии с формулой 10 :

С1 = 178992,00 + 1603,58 + 171,12 = 180766,70 руб. (10)

Эксплуатационные затраты в соответствии с формулой 11 проектируемом варианте составят:

С2 =164076,00 + 1511,42 + 156,86 = 165744,28 руб. (11)

Годовая экономия от использования предлагаемого программного средства соответствии с формулой 12 будет равна:

С1 - С2 = 165744,28 - 180766,70 = 15022,42 руб. (12)

Таким образом, проводя анализ экономической оценки проведенных мероприятий можно отметить, что экономия от автоматизированного рабочего места специалиста отдела кадров в год составляет 15022,42 руб., что говорит об эффективности проведенных мероприятий.

Заключение

От того, как организован документооборот на предприятии, зависит эффективность работы предприятия в целом. На качество управления предприятием влияют такие факторы, как оперативность и качество формирования документов, приема-передачи информации, согласованность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов.

Применение новых информационных технологий позволяет относиться к делопроизводству как к эффективному и гибкому инструменту реализации различного рода инноваций.

При внедрении автоматизации во всех подразделениях в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства.

Организация становится полностью управляемой. Появляется возможность ответить на любой вопрос по документам и исполнителям, осуществлять анализ и управление документационной деятельностью.

Система автоматизации делопроизводства является носителем формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами.

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7

Меню сайта