Оценка экономической эффективности

3. ПРАВА

.1 Секретарь-референт имеет право:

- вносить предложения по улучшению организации документооборота ООО "Астраханский домостроительный комбинат", его рационализации с соблюдением установленных стандартов.

- требовать от служб ООО "Астраханский домостроительный комбинат" и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

- разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Перечень нерегистрируемой корреспонденции

1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги).

. Рекламные извещения, плакаты, проспекты.

. Копии счетов на оплату.

. Первичная документация бухгалтерского учета.

. Поздравительные письма, телеграммы и открытки.

. Пригласительные билеты.

Приложение В

С целью обеспечения эксплуатации автоматизированной системы делопроизводства и документооборота "Кадры SB":

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент по работе автоматизированной системы делопроизводства и документооборота "Кадры SB" в ООО "АДСК".

.2. Утвердить Перечень регистрируемых документов и номенклатуру дел в ООО "АДСК".

.3. Утвердить Порядок работы, регистрации и контроля документов в организации. 3. Установить:

.1. Документы, поступающие в организацию на имя директора, заместителей директора регистрируются документоведом.

.2. Документы, поступающие непосредственно на имя руководителей структурных подразделений регистрируются в структурных подразделениях.

. Руководителям структурных подразделений организации назначить сотрудников, ответственных за делопроизводство и контроль исполнения документов.

. До 04.03.2008 г. внедрить систему электронного документооборота и контроля исполнения в ООО "АДСК" и начать поэтапно опытную эксплуатацию.

.1. До 04.03.2008 г. провести обучение сотрудников, ответственных за делопроизводство в подразделениях организации.

. С 04.03.2008 г. начать промышленную эксплуатация системы электронного документооборота и контроля исполнения в ООО "АДСК".

. Гл. бухгалтеру А.В. Гуро рассмотреть вопрос о финансировании обслуживания автоматизированной системы делопроизводства в организации.

. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного инженера С. Б. Филипповского в ООО "АДСК".

Начальник треста: С.К. Лигай

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Руководство пользователя программы "Кадры SB"

1. Установка программы "Кадры SB"

.1 Установка локальной версии

Запустите файл SETUP.EXE и следуйте инструкциям. Обратите внимание на то, что при установке Firebird Вам необходимо выбрать вариант - "Full installation of server and development tools"

После установки программы (перед первым пуском программы "Кадры") необходимо настроить и запустить сервер поддержки БД. Для этого нажмите на рабочем столе кнопку "Пуск -> Программы -> Firebird -> Firebird Control Panel" отметьте галочки как на рисунке и нажмите кнопку Start. Если Firebird запущен, то нажмите кнопку Stop, отметьте галочки как на рисунке, нажмите кнопку Start, а затем OK.