Оценка экономической эффективности

6. Вкладка "Конфигурация табеля"

Предназначена для настройки параметров табеля учета рабочего времени.

Заполните все графы в соответствии с требованиями на Вашем предприятии. В "Настройка режима предприятия" установите количество рабочих часов по дням недели для мужчин и женщин отдельно т.к. на ряде предприятий один день в неделю у женщин сокращенный (как правило пятница 4-х часовой рабочий день).

В графы "суббота" и "воскресенье" так же необходимо проставить часы так как иногда рабочие дни переносятся на выходные.

Эти настройки атоматически формируют табель рабочего времени.

2.3. Настройка структуры предприятия.

Меню: Настройки - Настройка структуры предприятия.

В программе имеется трех-уровневая система интеграции структуры предприятия (не путать с самой структурой предприятия).

. Корневое (головное) предприятие - первый (высший) уровень интеграции.

. Подразделение - второй уровень интеграции.

. Отдел - нижний уровень интеграции.

Можно сопоставить с Проводником в Windows:

· Первый уровень не подлежит структурному изменению. Т.е. головное предприятие всегда одно. (Например в Проводнике это корневой каталог диска С).

· Второй уровень (Подразделение) подлежит любому количеству уровней интеграции и вложений. (Например в Проводнике это папки).

· Нижний уровень интеграции (Отдел) не подлежит структурному изменению (Например, в Проводнике это файлы).

Вам необходимо определить структуру Вашего предприятия по подразделениям и создать в них отделы. Если Ваша организация имеет одноуровневую линейную структуру, то подразделения Вам не нужны. Можно создать только одни отделы. Например, Ваша организация имеет следующие структурные отделы: Администрация, бухгалтерия и ПТО. Тогда вид структуры Вашей организации должен быть примерно таким как на рисунке.

Рисунок 4 - Одноуровневая линейная структура предприятия.

В том случае если Ваше предприятие включает в себя соподчиненные структуры (дочерние предприятия, филиалы, цеха и т.д.) то вид предприятия может быть таким как на рисунке 5.

Рисунок 5 - Сложная структура предприятия.

Для этого Левой кнопкой мыши "зацепите" нужный Вам отдел или подразделение и просто перетащите в другое подразделение.

· При удалении подразделения учитывайте - нельзя удалить подразделение пока оно имеет соподчиненные структуры.

· При удалении отдела учитывайте - нельзя удалить отдел пока в нем находятся сотрудники.

2.4 Персональные настройки

Меню: Настройки - персональные настройки

На этой форме Вы можете установить свои личные настройки. Включить или выключить будильник, который напоминает что, пришло время обеда или рабочий день закончен. Предупредить о днях рождения сотрудников. Настроить органайзер, подобрать мелодию звонка и т.д.

3 Пункт меню "Кадры"

.1. Кадры - Добавить сотрудника.

Назначение: Устройство нового сотрудника на работу.

Интеллектуальный мастер поможет Вам устроить нового сотрудника. Пошаговый режим добавления нового сотрудника

Шаг 1. Вам будет предложено три варианта для приема работника:

А. "Новый работник". Применим в том случае, если он не числится по Вашей Базе Данных ни в списке уволенных, ни в списке претендентов.

Перейти на страницу: 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Меню сайта