Формирование службы управления персоналом

Служба управления персоналом является основным структурным подразделением, которое осуществляет:

1. Консультирование руководства по выявлению и решению проблем, связанных с персоналом;

2. Разработкой стратегии и философии предприятия;

. Контроль за обработкой жалоб;

. Координацию процедур, связанных с набором персонала;

. Доведение до персонала организации программ оплаты труда, вознаграждений, поощрений и т.д.;

. Решение проблем, связанных с вознаграждением;

. Соблюдение соответствия законодательства;

. Разъяснение основных направлений кадровой политики и её формирование;

. Разработку систематизации и хранения кадровой документации.

Всеми эти вопросами в организации занимается служба управления персоналом, структуру которого мы рассмотрим на схеме №1.

Распределение численности специалистов между подразделениями службы управления персоналом

На основе данных об общей численности персонала организации (1030 человек) и соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых различными подразделениями нужно определить количественный состав работников, которые должны работать в отделах службы управления персоналом.

Доля численности, приходящаяся на службу управления персоналом по опыту зарубежных стран и России, составляет 1 - 1,5% от общей численности персонала в организации, то есть 1030*1% - 1030*1,5% = 10,3 - 15,45 = от 10 до 15 человек.

Таблица № 2.2. «Соотношение трудоемкости функций управления персоналом»

 

Отдел охраны труда и окружающей среды

Юридическая служба

Отдел кадров

Отдел общего делопроизводства

Отдел военизированной охраны и пожарной безопасности

Отдел организации труда и заработной платы

Отдел подготовки кадров

Жилищно-коммунальный отдел

Комбинат питания

Сектор трудовых отношений

Отдел стимулирования труда

Трудоемкость

5%

12%

21%

8%

34%

19%

40%

2%

11%

25%

9%

В соответствии с таблицей № 2.2. расчетное распределение численности по подразделениям будет следующим:

1. Генеральный директор - 1 человек;

2. Заместитель генерального директора по кадрам - 1 человек;

. Отдел охраны труда и окружающей среды - 1 человек (10*5%-15*5%=0-1);

. Юридический отдел - 1 человек (10*12%-15*12%=1-1);

. Отдел кадров - 2-3 человека (10*21%-15*21%=2-3);

. Отдел общего делопроизводства - 1 человек (10*8%-15*8%=0-1);

. Отдел военизированной охраны и пожарной безопасности - 3-5 человек (10*34%-15*34%=3-5);

. Отдел организации труда и заработной платы - 1-2 человека (10*19%-15*19%=1-2);

. Отдел подготовки кадров - 4-6 человек (10*40%-15*40%=4-6);

. Жилищно-коммунальный отдел - 1 человек (10*2%-15*2%=0-1);

. Комбинат питания - 1 человек (10*11%-15*11%=0-1);

. Сектор трудовых отношений - 2-3 человека (10*25%-15*25%=2-3);

. Отдел стимулирования труда - 1 человек (10*9%-15*9%=0-1).

Как видно из расчетов, распределение численности персонала произведено нецелесообразно, поэтому нужно сделать корректирующие действия в сторону увеличения численности персонала в некоторых подразделениях, а именно в юридическом отделе (с 1 человека до 3), отделе охраны труда и окружающей среды (с 1 человека до 2-3), жилищно - коммунальном (с 1 до 3 человек).

Меню сайта