Разработка регламентирующей документации

В этой главе на основе изученного материала мы разработаем регламентирующую документация, которая касается управления персоналом, а именно Положение об отделе персонала и Должностную инструкцию старшего сотрудника по регулированию трудовых отношений. Нами было рассмотрено ряд соответствующих документов и, проанализировав их, составили нижеследующую документацию.

Положение об отделе персонала и должностная инструкция были составлены на основе справочной системы «Гарант» и литературы использованной в написании первой главы.

Положение об отделе персонала состоит из шести разделов, в которых описаны основные положения (место этого отдела в организационной структуре предприятия, руководство, соподчиненность отдела и т. д.), основные задачи отдела, функции, структура, права и ответственность отдела.

Должностная инструкция старшего сотрудника по регулированию трудовых отношений также состоит из шести разделов, а именно из общей части, цели деятельности для данного работника, его функции, информация для их осуществления, а также права и ответственность.

Положение об отделе персонала

. Общие положения

.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением.

.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.

.3. Отдел подчиняется административному директору предприятия.

.4. Структура и штаты отдела утверждаются административным директором по представлению начальника отдела.

.5. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, приказами по предприятию, устными и письменными распоряжениями административного директора и настоящим положением.

. Основные задачи отдела

.1. Осуществлять эффективную кадровую политику, используя новейшие кадровые технологии.

.2. Создать и поддерживать резерв по каждой должности, профессии.

.3. Добиться, чтобы количество вакансий было минимальным или отсутствовало.

.4. Подобрать на предприятие лучших работников.

.5. С помощью мотивации труда добиваться максимальной отдачи от каждого работника.

.6. Участвовать в выработке финансовой, производственной, предпринимательской стратегии предприятия.

.7. Управление дисциплинарными отношениями с целью обеспечения активного, результативного поведения всех работников.

.8. Профориентация и социальная адаптация кадров.

.9. Подготовка и переподготовка кадров.

.10. Оформление трудовых правоотношений.

.11. Изучение и оценка кадров.

.12. Внутреннее перемещение кадров с целью обеспечения

максимальной отдачи от каждого работника и максимального качества работы и продукции.

.13. Повышение качества трудовой жизни.

.14. Управление конфликтами, изменениями, стрессами, изучение и управление межличностными, групповыми отношениями.

.15. С помощью подбора кадров обеспечение максимальной производительности труда, эффективности труда, эффективных направлений производственной деятельности.

.16. С помощью подбора кадров обеспечение расширяющихся рынков сбыта.

.17. Создание условий для развития творческих начал у всех работающих.

.18. Создание условий для обеспечения социально - экономических потребностей работников.

. Функции отдела

Для выполнения возложенных задач отдел персонала обеспечивает осуществление следующих функций:

.1. Осуществление подбора кадров.

.2. Оценка и осуществление перемещения и замены кадров.

.3. Обеспечение необходимого уровня квалификации кадров.

. Структура отдела

.1. Структура отдела определяется начальником отдела персонала, исходя из необходимости выполнения функций кадровой службы.

.2. Начальник отдела персонала самостоятельно определяет функции работников отдела персонала.

5. Права отдела

Отдел персонала имеет следующие права:

.1. Объявлять набор кадров в резерв объединения.

.2. Проводить собеседование со всеми работниками объединения.

.3. Получать от всех работников, всех руководителей всю запрашиваемую информацию.

.4. Осуществлять проверку исполнения обязанностей всех работающих.

.5. Постоянно повышать квалификацию, своих работников.

. Ответственность отдела

Отдел несет ответственность за:

.1. заполнение всех вакантных мест;

.2. качественный подбор кадров;

.3. эффективность кадровой политики;

.4. качество выполнения своих функций и достижения задач;

.5. Соблюдение законодательства о трудовых отношениях.

Перейти на страницу: 1 2

Меню сайта