Экономическая характеристика ТОО «МедАспапОптика»

- сертификация;

- контроль над контактами с поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного хода», когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию готовой продукции таким образом, что он станет единственным источником снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи.

Задачи отдела сбыта:

. Организация сбыта продукции.

. Формирование сбытовой сети.

. Подготовка и заключение договоров на реализацию продукции.

. Планирование поставок продукции в соответствии с заключенными договорами.

. Выполнение планов поставок в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

. Учет отгруженной продукции.

Отдел сбыта имеет право:

. Давать производственным подразделениям предприятия указания по вопросам сбыта продукции.

. Не принимать брак, некомплектную продукцию.

. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

. Самостоятельно вести переписку по вопросам реализации продукции, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководителя предприятия.

. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.

. Начальник отдела сбыта подписывает сбытовые, товарно-сопроводительные документы.

. Начальник отдела сбыта также вправе: вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

Среди важнейших факторов, обеспечивающих успех деятельности любой коммерческой структуры, особое место занимает подбор кадров.

В связи с качественным изменением работы отдела кадров и формированием новой внутренней кадровой политики отдел кадров, ставший отделом персонала, получил широкие полномочия. Отдел персонала стал выполнять функции не только управленческой, но и координирующей и объединяющей структуры. В обязанности работников отдела персонала ТОО «МедАспапОптика» входит поддержание благоприятного климата в коллективе, разработка механизмов мотивации и стимулирования труда, организация семинаров и других обучающих мероприятий. Естественно, грамотное ведение кадровой документации никто не отменял, однако оно перестало заслонять собой непосредственную работу с персоналом. Обобщенное понятие «коллектив» приобрело более чем конкретные очертания, так как стала оцениваться значимость каждого работника и его вклад в общее дело.

Отдел персонала организован, согласно приказу и положениям, разработанным главой фирмы. Для максимальной эффективности работы этого подразделения изначально обеспечено его высокое положение в служебной иерархии, что обеспечивается подчинением руководителя отдела персонала непосредственно Генеральному Директору.

Структуры по управлению персоналом должна включать в себя отдел кадров, отдел труда и заработной платы и отдел социального развития. Однако в связи с тем, что компания не такая большая, все эти подразделения объединены в один отдел по работе с персоналом. Набор функций отдела персонала: планирование рабочих мест, набор персонала, прием и увольнение работников, обучение сотрудников, решение социальных вопросов и пр. К наиболее важным задачам относится непосредственная работа с кадрами (набор, оценка, дисциплина), далее идут вопросы компенсаций и пособий, затем решение вопросов, касающихся трудовых отношений, и, наконец, организация обучения персонала.

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5

Меню сайта