История создания, развития, организационно правовая форма, структурные подразделения

Рис. 1.1.1 Организационная структура ООО «Солар»

В настоящее время штат фирмы состоит из двадцати пяти человек.

Директор обеспечивает процесс и контролирует реализацию целей и функций предприятия, ставит сотрудникам четкие и выполнимые задачи, анализирует ход выполнения поставленных задач и вносит соответствующие коррективы, решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

Заместитель директора контролирует работу всех структурных подразделений фирмы, организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.

Помощник руководителя совмещает работу инспектора по кадрам и отвечает за обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства, осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.), учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно), ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам, формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

В подчинении помощника руководителя находятся специалисты по аренде. В их обязанности входит привлечение арендаторов, организация рекламы сдаваемых объектов, составление коммерческих предложений, выезд на объект с целью показа его потенциальному арендатору, заключение договоров аренды и разъяснение пунктов, содержащихся в них.

Отдел бухгалтерии состоит из двух человек: главного бухгалтера и бухгалтера.

Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации; руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

В обязанности бухгалтера входит отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, работа с кассой и кассовыми документами, ведение первичной документации, выставление документов на оплату покупателям, работа с поставщиками услуг, составление и сбор информации, необходимой для отчетности руководителю.

Обязанности юридического отдела: консультации работников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготовка заключений, содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера, подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия; подготовка обоснованных ответов при отклонении претензий; составление и отправка претензий; составление договоров аренды с арендаторами; участие в судебных разбирательствах.

Технический директор отвечает за: обеспечение технической эксплуатации зданий и технического оборудования, своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ; организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.; осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов; обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование; планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.

В подчинении технического директора находится обслуживающий персонал, который состоит из:

дворника, в обязанности которого входит ежедневная уборка территории возле торгового комплекса «Шайба», «Гулливер» и других объектов, которые находятся в управлении фирмы;

уборщица, в ее обязанности входит уборка внутри торговых комплексов. Также в фирме работает уборщица, которая следит за чистотой в самом офисе ООО «Солар»;

охраны. Охрана следит за порядком на объектах и работает круглосуточно, посменно;

строительная бригада, которая в данный момент занимаются строительством нового объекта в г. Псков, который будет принадлежать ООО «Солар» на праве собственности.

Также в скором времени технический директор будет формировать строительную бригаду, которая будет заниматься строительством нового многоэтажного дома в г. Пскове.

Перейти на страницу: 1 2 

Меню сайта